Come funziona il noleggio dei distributori automatici?

Il noleggio di distributori automatici è un'opzione sempre più scelta da aziende, uffici ed esercizi commerciali che desiderano offrire snack, bevande o caffè ai propri dipendenti o clienti senza l'impegno di acquistare un distributore. Questa formula consente di utilizzare un distributore pagando un canone periodico e offre flessibilità nella gestione e nei servizi inclusi. Ecco una guida su come funziona e cosa considerare.

Cos’è il noleggio di distributori automatici?

Il noleggio consiste in un accordo tra un fornitore e un cliente in cui il fornitore concede l’uso di un distributore automatico in cambio di un canone periodico fisso. A differenza del comodato d’uso gratuito, il noleggio non prevede obblighi di acquisto di prodotti dal fornitore, rendendolo una scelta ideale per chi vuole maggiore libertà nella gestione.

Come funziona il noleggio?

Ecco i principali passaggi per ottenere un distributore automatico a noleggio:

1. Scelta del distributore
   Puoi scegliere il tipo di distributore più adatto alle tue esigenze:

   • Distributori di bevande calde (caffè, tè, cioccolata).
   • Distributori di snack (patatine, barrette, biscotti).
   • Distributori combinati (snack e bevande fredde o calde).

2. Contratto di noleggio
   Il contratto definisce:

   • La durata del noleggio (spesso da 6 mesi a 5 anni).
   • Il costo del canone periodico (mensile o annuale).
   • I servizi inclusi, come manutenzione e rifornimento.

3. Installazione e configurazione
   Il fornitore si occupa della consegna e dell'installazione del distributore, assicurandosi che sia operativo e adatto al tuo spazio.

4. Gestione e utilizzo
   Una volta installato, puoi gestire i rifornimenti e l’assortimento dei prodotti autonomamente o affidarti al fornitore (se incluso nel contratto).

Quanto costa noleggiare un distributore automatico?

Il costo del noleggio dipende da diversi fattori, tra cui il tipo di distributore, la durata del contratto e i servizi inclusi. Ecco alcune indicazioni di massima:

• Distributori di caffè: canone mensile tra 50 e 150 euro, ideale per uffici piccoli o medi.
• Distributori di snack e bevande fredde: canone mensile tra 100 e 250 euro, adatto per spazi con maggiore affluenza.
• Distributori combinati: canone mensile tra 150 e 400 euro, perfetto per aziende o spazi pubblici.

Oltre al canone, potrebbero esserci costi aggiuntivi per il rifornimento dei prodotti, se gestito dal fornitore.

Servizi inclusi nel noleggio

I fornitori di distributori automatici a noleggio offrono spesso una serie di servizi per semplificare la gestione. Questi possono includere:

• Manutenzione e assistenza tecnica: riparazioni e controlli periodici per garantire il corretto funzionamento del distributore.
• Installazione gratuita: il distributore viene consegnato e configurato senza costi aggiuntivi.
• Rifornimenti programmati: in alcuni contratti, il fornitore si occupa anche di rifornire il distributore con prodotti selezionati.
• Sostituzione in caso di guasto: se il distributore si guasta e non può essere riparato rapidamente, il fornitore ne fornisce uno sostitutivo.

Noleggio a breve termine: una soluzione flessibile

Per eventi, fiere o situazioni temporanee, molti fornitori offrono anche opzioni di noleggio a breve termine. In questo caso:

• La durata può variare da 1 giorno a 6 mesi.
• I costi sono più alti rispetto al noleggio a lungo termine, con tariffe giornaliere o settimanali che possono partire da 50 euro al giorno.
• È una soluzione ideale per testare il servizio o rispondere a esigenze temporanee.

Vantaggi del noleggio dei distributori automatici

Il noleggio offre diversi vantaggi, tra cui:

• Flessibilità finanziaria: non è necessario affrontare il costo d'acquisto di un distributore, che può variare tra 2.000 e 10.000 euro.
• Libertà nella gestione dei prodotti: a differenza del comodato d’uso, puoi scegliere liberamente i fornitori dei prodotti da distribuire.
• Servizi inclusi: la manutenzione e l’assistenza tecnica sono spesso comprese nel canone.
• Opzioni personalizzate: il distributore può essere configurato per rispondere alle esigenze specifiche dell’utente.

Differenze tra noleggio e comodato d’uso

A chi conviene il noleggio di distributori automatici?

Il noleggio è una soluzione ideale per:

• Aziende medie e grandi: che desiderano avere il controllo sui prodotti distribuiti e sulla gestione del distributore.
• Spazi pubblici: come palestre, scuole o ospedali, dove l'affluenza è elevata e serve un distributore ben fornito.
• Eventi temporanei: per fiere, meeting o festival, dove la necessità di un distributore è limitata nel tempo.
• Piccoli uffici: che preferiscono un costo fisso prevedibile e una gestione semplificata.

Come scegliere il fornitore giusto?

Prima di noleggiare un distributore automatico, considera i seguenti aspetti:

1. Costi trasparenti: verifica se il canone include tutti i servizi (installazione, manutenzione, assistenza).
2. Durata del contratto: scegli una durata che corrisponda alle tue esigenze, evitando impegni troppo lunghi se non sei certo del consumo.
3. Varietà di distributori: assicurati che il fornitore offra modelli adatti al tuo spazio e al numero di utenti.
4. Assistenza tecnica: scegli un fornitore con tempi di risposta rapidi in caso di guasti.

Conclusione

Il noleggio di distributori automatici è una soluzione pratica e flessibile per chi desidera un distributore senza acquistarlo. È particolarmente indicato per chi vuole libertà nella gestione dei prodotti e un servizio personalizzato. Prima di firmare un contratto, analizza attentamente i costi, i servizi inclusi e la durata del noleggio per scegliere l’opzione più adatta alle tue esigenze.